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個人情報保護方針
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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社日本医学臨床検査研究所は、健康で豊かな社会づくりに貢献するという経営理念のもと、臨床検査事業を柱とした様々な医療関連サービスを提供しております。 近年、患者様尊重の視点に立った質の高い医療の提供が求められるとともに、医療にまつわる情報開示やIT化に伴う特定個人情報を含めた個人情報(以下、「個人情報」と記す)保護の重要性について、社会の関心がますます高まる中、ステークホルダーの皆様からお預かりした個人情報の保護は当社の社会的責務であり、また事業活動の基本と考えております。 当社では、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者(役員・社員・エルダー社員・嘱託社員・アソシエイト社員・入向者・派遣社員等)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の安全管理措置を周知徹底することをもって、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。

  • 当社における個人情報の定義
    個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって当該個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)を個人情報と、その内容に個人番号を含むものを特定個人情報とします。
  • 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正
    個人情報の漏えい、滅失またはき損など、予測される危険に対して予防措置を講ずるとともに、万一事件・事故が発生した場合は速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報の適切な取扱い
    当社で取り扱うすべての個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」と記す)をはじめとする法令や、国が定めた指針その他の規範および、社内諸規程および個人情報保護マネジメントシステムで定めた手続(特定個人情報については、「特定個人情報等取扱規程」を優先して適用)などを遵守し、適切に取り扱います。

取得および利用
お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲(特定個人情報については、個人番号を利用できる事務の範囲)を超えて取り扱いません。また、そのために必要となる措置を講じます。

提供
お預かりした個人情報は、正当な理由がある場合を除き(特定個人情報については本人同意の如何なく)、第三者に開示いたしません。

業務委託
業務の一部を外部に委託する場合も、個人情報の保護に関する当社の評価基準を満たした委託先を選定し、契約や業務の日常管理により、個人情報保護を遵守させます。

  • 苦情および相談
    当社で取り扱う個人情報に関する苦情および相談窓口を設け、社内外からの苦情および相談に誠実に対応いたします。
  • 継続的改善について
    当社の個人情報保護マネジメントシステムは、自らの規定する点検、会議体における討議、社長による見直しなどをもって、継続的に改善いたします。

2005年 4月1日 制定
2021年 9月1日 最終改訂
株式会社 日本医学臨床検査研究所
代表取締役社長 勝間田 清人

  • 当社個人情報保護方針に関するお問い合わせ先(E-mail) soumu.group@hugp.com

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1.個人情報の定義

当社では、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって当該個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む)を個人情報と、その内容に個人番号を含むものを特定個人情報とします

2.個人情報の管理

当社は特定個人情報を含めた個人情報(以下、「個人情報」と記す)を取り扱うにあたり、個人情報管理責任者を任命し個人情報の保護体制を構築しております。また、当社は個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するために個人情報を安全な環境下で厳重に管理いたします。
個人情報管理責任者 検査本部長
連絡先 以下5.(9)の申出先と同じです。

3.個人情報の利用目的の通知または公表について

(1) お客さまから直接書面により個人情報を取得する場合は、都度、利用目的をご通知いたします。
尚、当ウェブサイトにご入力いただいた個人情報につきましては、ご入力者へのお問い合わせやご回答、資料等の発送以外の目的には使用いたしません。

(2) 上記以外の方法により個人情報を取得する場合は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内(特定個人情報については、個人番号を利用できる事務の範囲)で取り扱わせて頂きます。

  1. 1.臨床検査の受委託業務
  2. 2.医薬品の成分分析

    上記1~2につきましては、受託した業務に必要となる検査、測定、分析ならびに同業務の実施に不可欠な報告や請求、問い合わせ対応などに利用いたします。また、当社のみで実施できない一部の受託業務につきましては、当社と同等の個人情報保護を行う委託先に委託いたします。

  3. 3.医療周辺機器・医薬品の販売
  4. 上記3につきましては、それぞれの商品、サービスを販売(注文、在庫管理、請求など)、梱包・仕分・物流、保守(アフターサービス を含む)や問い合わせ対応するために使用いたします。また、それぞれの商品やサービスについて商品情報や学術情報の提供ならびに、お客さま の嗜好やニーズを知るための調査、分析に利用させていただきます。なお、当社のみで実施できない一部の業務につきましては、当社と同等の個人情報保護を行う委託先に委託いたします。
    ただし、その取得方法に関わらず、お客さまの個人情報から個人が特定できないデータのみを抜き出し、統計分析などの目的で活用させていただくことがございます。

4.個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客さまから取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく(特定個人情報については本人同意の如何なく)第三者に提供することはありません。ただし、以下の(特定個人情報については番号法 第19条の制限に該当する)場合は除きます。

a) 法令に基づく場合。

b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。

5.保有個人データに関する事項について

当社では、本人からの保有個人データに関する開示等の請求等(「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正、追加または削除」、「利用の停止、消去および第三者への提供の停止」)のすべてに応じられる権限を有する「保有個人データ」について、本人またはその代理人からの開示等の請求等に対応させて頂いております。
ただし、「3.個人情報の利用目的の通知または公表について」の(2)の1~2に掲げる当社受託業務でお客さまからお預かりする情報ならびに、検査、試験、分析の結果は、当社の「保有個人データ」に該当しないことから、それらの「開示等の請求等」につきましては委託元等にご請求ください。

(1) 「開示等の請求等」の対象項目
「開示等の請求等」の対象としている項目は以下のとおりです。
氏名、住所、性別、顧客ID、Mailアドレス、電話番号

(2)「開示等の請求等」の申出先
「開示等の請求等」は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
郵送先 以下(9)のお手紙による場合と同じです。

(3)「開示等の請求等」に際して提出して頂く書面等
「開示等の請求等」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し(2)の宛先まで、配達記録郵便にてご郵送下さい。

(4)代理人による「開示等の請求等」
「開示等の請求等」をする者が、本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求等をすることにつき本人が委任した任意代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)と代理人確認のための書類(C)を同封して下さい。

    (A) 法定代理人の場合

    • 戸籍謄本 又は 成年後見人登記事項証明書

    (B) 任意代理人の場合

    (C) 代理人確認のための書類

    • 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

(5) 「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法
「保有個人データに関する開示等請求書」をもってなされた、保有個人データの利用目的の通知ならびに、保有個人データの開示にあたっては、1回の請求ごとに手数料500円を承りますので、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求等がなかったものとして対応させて頂きます。

(6) 「開示等の請求等」に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7) 「開示等の請求等」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の請求等」にともない取得した個人情報は、「開示等の請求等」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、「開示等の請求等」に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

(8) 「保有個人データ」の開示等の請求等に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等の請求等に応じられない場合がございます。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、開示等に応じられなかった場合も、所定の手数料をお支払い頂くことがあります。

(9) 「保有個人データ」の取扱いに関する苦情相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談については、下記までお申し出下さい。

お電話による場合
株式会社日本医学臨床検査研究所 総務部
TEL:075-631-6185(代表)

お手紙による場合
〒631-0046
京都府久世郡久御山町大橋辺16番地10
株式会社日本医学臨床検査研究所 総務部

電子メールによる場合
個人情報保護方針ならびに苦情相談の窓口  soumu.group@hugp.com

ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

「各種お問い合わせ等の際の同意について 」
お問い合わせ等において個人情報をご提供される場合は、個人情報保護方針および「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項に同意の上でご提供下さい。同意いただけない場合は、お問い合わせ等へお答えできないことがあります。

H.U.グループ
株式会社日本医学臨床検査研究所は
H.U.グループの一員です。